Informationen zu (potenziellen) Kandidaten werden in unterschiedlichen Recruiting Tools gespeichert, sind weit verstreut, selten miteinander vernetzt und nicht für alle Recruiter zugänglich. Viele Unternehmen haben bis zu acht (!) verschiedene Recruiting & Sourcing Tools im Einsatz – die zahlreichen Excel Sheets oder persönlichen Mail Accounts nicht einberechnet.
Bewerbermanagement-Systeme (BMS) und andere transaktionale Legacy-Systeme sind nicht in der Lage eine Candidate Journey, die weit über den reinen Bewerbungsprozess hinausgeht, DSGVO-konform abzubilden.
Die DSGVO-Konformität verlangt, dass personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden dürfen, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Darüber hinaus ist es nicht erlaubt, eine Einwilligungserklärung, die für einen bestimmten Zweck gegeben wurde, in einem anderen Kontext zu verwenden.
Angesichts der zunehmenden Datenmengen und deren Verbreitung in Ihrem Unternehmen ist es schwer zu erkennen, ob sie DSGVO-konform sind. Und bis Sie die Einwilligung finden, um vertrauliche Daten eines Kandidaten zu verwenden, könnte sie veraltet sein – in der Regel nach einem Zeitraum von sechs Monaten.
Wie gehen Sie also um mit den Kandidaten, die kürzlich für eine Position in die engere Wahl gekommen sind, aber nicht eingestellt wurden? Sie könnten schließlich ideal auf andere Positionen in der Zukunft passen, und die Time-to-Hire für die neue Stelle damit beschleunigen. Wie können Sie den Kontakt zu diesen Kandidaten pflegen und als potenzieller Arbeitgeber weiter bei ihnen auf dem Radar bleiben – und dabei die DSGVO-Anforderungen einhalten?
Candidate Relationship Management (CRM)-Software wurde speziell entwickelt, um ein proaktives Recruiting zu unterstützen. Durch die drastische Verbesserung der Qualität Ihrer Daten und deren Zentralisierung können Sie genau die Talentpools aufbauen und pflegen, die Ihnen die Kandidaten für zukünftige Positionen liefern – ohne, dass Sie diese auf ein Neues sourcen müssen. Zudem schaffen Sie mehr Transparenz für alle Recruiting Teams, bauen Daten-Silos ab und gewinnen eine einheitliche und vollständige Sicht auf den Kandidaten – für alle Recruiter in nur einem Tool.
CRM hilft Ihnen nicht nur, potenzielle Kandidaten proaktiver anzusprechen und mit Ihrer Arbeitgebermarke in Verbindung zu halten – immerhin das Ziel von fast der Hälfte (46%) der 120 Unternehmen, die im Rahmen einer Studie kürzlich von uns befragt wurden. CRM erleichtert auch die Aktualisierung vertraulicher Informationen, einschließlich der DSGVO-Einwilligungen. Die Kommunikationshistorie einzelner Kontakte kann schnell abgerufen, überprüft und geändert werden, Recruiting Teams können diese Informationen leichter koordinieren und gemeinsam die Beziehungen zu Kandidaten weiter ausbauen.
Übrigens: die Unternehmen, die wir im Rahmen unserer Studie befragt haben, bestätigen, dass CRM ihnen geholfen hat, die Datenqualität, das zentrale Datenmanagement und die Compliance zu verbessern.
Nicht alle CRM-Systeme sind gleich gut – wie wählen Sie also das richtige Tool aus, um die Herausforderung DSGVO in eine echte Chance für ein proaktives Recruiting zu verwandeln?
Diese Fragen sollten Sie sich stellen:
Automatisiert das System das Einwilligungsmanagement, so dass Sie minimalen Aufwand haben?
CRM ist der Schlüssel zur DSGVO-Compliance, da es Datenqualität und -transparenz bietet. Indem Sie nachhaltige Beziehungen mit Kandidaten aufbauen, kann das richtige System Ihnen einen echten Wettbewerbsvorteil im Recruiting liefern. Jetzt ist es an der Zeit, die richtige Wahl zu treffen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Talentry Sie dabei unterstützen kann, Ihr Recruiting mit effizient und DSGVO-konform gleichzeitig zu gestalten.